桂林工委〔2020〕4号

中共重庆市潼南区桂林街道工作委员会

重庆市潼南区人民政府桂林街道办事处

关于印发《桂林街道办文办会制度》的通知

各基层党委（支部）、各办（所、站、队、中心）、各村（社区）：

经党工委、办事处研究决定，现将《桂林街道办文办会制度》印发给你们。

特此通知。

中共重庆市潼南区桂林街道工作委员会

重庆市潼南区人民政府桂林街道办事处

2020年1月3日

桂林街道办文办会制度

第一章 机关公文管理办法

一、基本原则

（一）规范高效原则。规范办文程序，提高办文效率，在文件处理、流转过程中，做到不压、不拖、不漏、不扣、不滞留，严格把握时间节点，确保文件办理规范高效。

（二）严谨准确原则。在公文的起草、审核、印制过程中，严谨细致，明确拟稿人是文件办理的第一责任人，文责自负。在公文的传递和保管工作中，要做好登记，确保文件不丢失、流转不脱节、办理不出错。

（三）精简原则。可发可不发的文件坚决不发；凡上级有文件的，按上级文件精神执行，不再照抄照转。必须印发的文件，要从实际出发，文字精炼简明，内容切实可行。严格控制文件的印发数量，发送范围，按其内容和工作需要，发给负责办理和必须阅知的单位。

（四）保密原则。严格遵守保密原则，加强各类文件尤其是机要文件的保密管理，认真执行保密要求及相关规定，不该看的不看，不该记录的不记录，不该说的不说，不携带秘密文件外出或出入公共场合，未经批准不翻印、复印、摘录、转抄、私存、外借秘密件。

二、管理规范

（一）收文处理

1.办理程序。上级来文统一由党政办接收、分类、登记、送批。来文按党委、政府分类，分别送党工委书记、办事处主任阅批、互阅，再送有关分管领导办理或传阅。急件下载后，及时送达主要领导、分管领导、相关部门负责人。

2.督促落实。对需要贯彻执行或承办的文件，有关领导应作出明确具体的批示，由党政办转有关部门和人员承办，并在一个月内将原文送党政办归档，并跟踪督促文件落实情况。

（二）发文办理

1.发文内容。街道党工委、政府文件内容主要包括：职责范围内带有全局性的重大问题，包括方针、政策，行政措施等的发布，对全街道工作或一个时期工作的部署，对重大问题或行动的决策以及向上级党委、政府的请示、报告和对下级单位、部门的指示、批复等。

2.办理程序。凡以党工委、办事处、人大工委、纪工委名义发文的，办理程序如下：经办人拟稿，部门负责人初审，党政办核稿，分管领导会签，主要领导签发，党政办印制，领取文件。上行文及重要文件必须由部门分管领导审阅、签字同意后交主要领导签发，并由党政办编发文号后才能印发。

第二章 会议管理制度

一、管理原则

遵循精简会议、节约务实的原则，杜绝文山会海，能合并召开的会议合并召开，能不开的会议则不开，大力提倡电子办公、电话办公，严格控制会议规模，严禁铺张浪费。

二、会议审批

凡召集全体机关干部、直属单位负责人、村（社区）干部参加的全局性、综合大型会议，需请示党政主要领导同意后方能召开，党政办负责统筹协调；一般性工作会议及其他临时紧急会议，凡须全体基层党组织书记、村（社区）主任参加的会议，须请示党政主要领导同意后方能召开，其他一般性工作会议由各分管领导负责。

三、会议服务

所有会议原则上提前一天通知党政办，由党政办统筹协调并通知参会人员。党工委会以及全局性、综合性大型会议由党政办负责下发会议通知，做好会场服务、材料准备与印发、会议记录等工作；一般业务性会议，由召集部门负责通知参会人员、会务工作、材料准备与印发、会议记录及服务等工作，党政办协助。各类会议均由主持人负责考勤。

四、会议室使用管理要求

会议室由党政办统一管理。各部门使用会议室须提前一天到党政办登记，并注明会议时间、内容、人数等信息。如需使用音频、视频及投影设备，应提前联系党政办做好调试工作。会议室座牌由党政办负责保管，召开会议须使用座牌的，须提前将参会名单报党政办。

使用会议室期间，参会人员应爱护会议室配置的设备及家具，室内的设备、物品、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作他用，确因需要借用，必须征得党政办同意后方可动用，事后归还原处。如若发现设备故障或损坏，应及时向党政办报告，以便及时修复。

会议结束后，使用者须将会议资料清理完毕并关闭各类设备电源，同时及时告知党政办会议结束时间。

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中共重庆市潼南区桂林街道工作委员会 2020年1月3日印发

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